Temel fark nedir?
e-Fatura, e-Fatura sistemine kayıtlı alıcılarla yürütülen dijital fatura sürecidir. e-Arşiv ise e-Fatura kullanıcısı olmayan alıcılara da dijital fatura düzenlenmesini sağlar. Güncel kapsam ve yükümlülükler için her zaman GİB ve mali müşavirinizin güncel yönlendirmesi esas alınmalıdır.
Ticari yazılım bu süreçte ne yapar?
ERP veya ön muhasebe yazılımı; cari, stok, satış ve fatura verilerinin hazırlanmasını kolaylaştırır. e-Dönüşüm entegrasyonu ise uygun belgenin dijital kanala gönderilmesi, durumunun izlenmesi ve gerektiğinde çıktısının görüntülenmesi gibi işlemleri destekler.
Belge tasarımı neden önemlidir?
Dijital faturanın XML verisi teknik olarak doğru olsa bile müşteri tarafındaki görünüm okunaksız olabilir. XSLT şablonu üzerinden logo, kolonlar, ürün bilgileri ve özel alanlar düzenlenerek daha kurumsal ve okunabilir çıktı elde edilebilir.
Kurulumda nelere dikkat edilmeli?
Kullanıcıların hangi işlemde e-Fatura, hangi işlemde e-Arşiv oluşturduğunu anlaması; belge durumlarını takip etmeyi bilmesi ve iptal/itiraz gibi süreçlerde güncel resmi prosedürü izlemesi önemlidir.
Ürün özellikleri, entegrasyon seçenekleri ve e‑Dönüşüm yükümlülükleri zaman içinde değişebilir. Teknik kapsam proje öncesinde; mevzuat tarafı ise güncel resmi kaynaklar ve mali müşavir yönlendirmesiyle doğrulanmalıdır.